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Microsoft 365 Gruppen Generator

Name: IT Smart Service
Address: Neustädter Platz 11, Magdeburg, 39126, DE
Telephone: +49 160 96666553

Microsoft-365- und Sicherheitsgruppen mit Namenskonvention und Mitgliedern definieren.

Gruppe hinzufügen

Gruppenname

Gruppentyp

Besitzer

Mitglieder (kommagetrennt)

So funktioniert's

Gruppen planen

Name und Typ je Gruppe festlegen.

Mitglieder eintragen

Besitzer und Mitgliederliste erfassen.

Exportieren

Als Planungsdokument herunterladen.

Vorteile

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Kostenlos

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3 Gruppentypen

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100% lokal

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DSGVO-konform

Wissenswertes zu diesem Tool

Was macht dieses Tool?

Plant Microsoft-365-, Sicherheits- und Verteilergruppen mit Besitzer und Mitgliedern als vorbereitendes Dokument.

Warum gibt es das?

Weil die drei Gruppentypen unterschiedliche Zwecke haben und eine klare Planung Verwirrung bei der Berechtigungsvergabe vermeidet.

Typische Anwendungsfälle

Sicherheitsgruppen für Freigaberechte vorplanen
Verteilerlisten für Abteilungs-E-Mails dokumentieren
M365-Gruppen für Teamsites vorbereiten

Best Practices & Hinweise

Gruppentyp bewusst wählen — M365-Gruppen bringen automatisch Teams/SharePoint mit
Namenskonvention mit einem Präfix je Typ (SEC-, DL-, GRP-) verwenden
Jede Gruppe mindestens einem Besitzer zuordnen

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich die Gruppentypen?

M365-Gruppen bringen automatisch Teams/SharePoint/Kalender mit, Sicherheitsgruppen dienen nur der Berechtigungsvergabe, Verteilerlisten nur dem E-Mail-Versand.

Werden meine Daten irgendwo gespeichert?

Nein, alles bleibt im Browser und wird nur beim Export als Datei heruntergeladen.

Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

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