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Server & Administration

Shared Mailbox Generator

Freigegebene Postfächer mit Delegierten und Berechtigungen definieren.

Postfach hinzufügen

So funktioniert's

1

Postfach planen

Name und E-Mail-Adresse festlegen.

2

Delegierte festlegen

Wer darf zugreifen und mit welcher Berechtigung.

3

Exportieren

Als Planungsdokument herunterladen.

Vorteile

✓
Kostenlos
✓
3 Berechtigungsarten
✓
100% lokal
✓
DSGVO-konform

Wissenswertes zu diesem Tool

Was macht dieses Tool?

Plant freigegebene Postfächer mit Delegierten und der jeweiligen Zugriffsberechtigung als vorbereitendes Dokument.

Warum gibt es das?

Weil freigegebene Postfächer (z.B. info@, support@) oft ohne klare Delegationsplanung wachsen und dann schwer nachvollziehbar sind.

Typische Anwendungsfälle
  • Zentrales info@-Postfach mit mehreren Delegierten planen
  • Support-Postfach mit Vollzugriff für ein Team einrichten
  • Übersicht aller freigegebenen Postfächer für ein Audit erstellen
Best Practices & Hinweise
  • Vollzugriff sparsam vergeben — „Senden als“ reicht oft aus
  • Freigegebene Postfächer benötigen keine eigene Lizenz bis zu einer bestimmten Größe
  • Delegiertenliste regelmäßig gegen tatsächliche Zuständigkeiten prüfen

Häufige Fragen

Braucht ein freigegebenes Postfach eine Lizenz?

Bis zu einer bestimmten Speichergrenze (aktuell 50 GB) ist keine eigene Lizenz nötig — für größere Postfächer wird eine Lizenz benötigt.

Werden meine Daten irgendwo gespeichert?

Nein, alles bleibt im Browser und wird nur beim Export als Datei heruntergeladen.

Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

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