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Shared Mailbox Generator

Name: IT Smart Service
Address: Neustädter Platz 11, Magdeburg, 39126, DE
Telephone: +49 160 96666553

Freigegebene Postfächer mit Delegierten und Berechtigungen definieren.

Postfach hinzufügen

Postfachname

E-Mail-Adresse

Delegierte (kommagetrennt)

Berechtigung

So funktioniert's

Postfach planen

Name und E-Mail-Adresse festlegen.

Delegierte festlegen

Wer darf zugreifen und mit welcher Berechtigung.

Exportieren

Als Planungsdokument herunterladen.

Vorteile

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Kostenlos

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3 Berechtigungsarten

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100% lokal

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DSGVO-konform

Wissenswertes zu diesem Tool

Was macht dieses Tool?

Plant freigegebene Postfächer mit Delegierten und der jeweiligen Zugriffsberechtigung als vorbereitendes Dokument.

Warum gibt es das?

Weil freigegebene Postfächer (z.B. info@, support@) oft ohne klare Delegationsplanung wachsen und dann schwer nachvollziehbar sind.

Typische Anwendungsfälle

Zentrales info@-Postfach mit mehreren Delegierten planen
Support-Postfach mit Vollzugriff für ein Team einrichten
Übersicht aller freigegebenen Postfächer für ein Audit erstellen

Best Practices & Hinweise

Vollzugriff sparsam vergeben — „Senden als“ reicht oft aus
Freigegebene Postfächer benötigen keine eigene Lizenz bis zu einer bestimmten Größe
Delegiertenliste regelmäßig gegen tatsächliche Zuständigkeiten prüfen

Häufige Fragen

Braucht ein freigegebenes Postfach eine Lizenz?

Bis zu einer bestimmten Speichergrenze (aktuell 50 GB) ist keine eigene Lizenz nötig — für größere Postfächer wird eine Lizenz benötigt.

Werden meine Daten irgendwo gespeichert?

Nein, alles bleibt im Browser und wird nur beim Export als Datei heruntergeladen.

Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

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