Microsoft 365 Academy
Microsoft 365, Entra ID, Intune, Exchange Online, Teams und SharePoint Online sicher konfigurieren — mit Best Practices und PowerShell-Bezug.
Themen ansehenThemenübersicht
Microsoft Entra ID (Azure AD)
- Benutzer- und Gruppenverwaltung mit klarer Namenskonvention
- Conditional Access Policies für risikobasierte Anmeldung
- Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Admin-Konten verpflichtend
- Privileged Identity Management (PIM) für zeitlich begrenzte Admin-Rechte
Microsoft Intune (Geräteverwaltung)
- Compliance Policies für Windows, iOS, Android und macOS definieren
- Konfigurationsprofile zentral verteilen (WLAN, VPN, Zertifikate)
- App-Schutzrichtlinien auch für BYOD-Geräte ohne vollständige Registrierung
- Autopilot für Zero-Touch-Provisionierung neuer Geräte
Exchange Online
- Mail-Flow-Regeln für Compliance und Spam-Schutz einrichten
- Shared Mailboxen statt geteilter Zugangsdaten verwenden
- Retention Policies für gesetzliche Aufbewahrungspflichten
- DKIM, SPF und DMARC korrekt konfigurieren (siehe IT Center)
Microsoft Teams
- Teams-Vorlagen für wiederkehrende Projektstrukturen nutzen
- Gastzugriff und externe Zusammenarbeit bewusst steuern
- Aufbewahrungsrichtlinien für Chats und Kanäle festlegen
- Namenskonvention für Teams konsistent mit M365-Gruppen halten
SharePoint Online
- Informationsarchitektur vor der ersten Site-Erstellung planen
- Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene restriktiv konfigurieren
- Sensitivity Labels für vertrauliche Dokumente einsetzen
- Site-Lebenszyklus (Erstellung, Archivierung, Löschung) definieren
PowerShell-Automatisierung
- Microsoft Graph PowerShell SDK statt veralteter MSOnline-Module nutzen
- Massenoperationen (Bulk-Import, -Update) über CSV-gesteuerte Skripte
- App-Registrierung mit Zertifikat statt Klartext-Zugangsdaten für Automatisierung
- Skripte versionieren und in einem Repository dokumentieren
So funktioniert's
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Sechs zentrale M365-Bereiche im Überblick.
Best Practices lesen
Konkrete Empfehlungen je Bereich.
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Vorteile
Wissenswertes zu diesem Tool
Bietet einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Konfigurationsbereiche in Microsoft 365 mit Best Practices und Bezug zu den Academy-Tools.
Weil Microsoft 365 aus vielen ineinandergreifenden Diensten besteht und Fehlkonfigurationen häufig zu Sicherheitslücken oder Chaos in der Verwaltung führen.
Häufige Fragen
Ersetzt dieser Leitfaden eine Microsoft-Zertifizierung?
Nein, er dient als praktischer Einstieg und Nachschlagewerk — für tiefgehendes Wissen empfehlen sich offizielle Microsoft-Learn-Pfade.
Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.
Weitere Tools
Microsoft 365 Lizenzplaner
Passende Microsoft-365-Lizenzen je Abteilung/Rolle empfehlen lassen — mit Kostenschätzung.
Microsoft 365 Naming Convention Generator
Namensmuster für Benutzer, Gruppen, Teams, Shared Mailboxen und Gerätenamen definieren und dokumentieren.
Microsoft 365 Bulk User Generator
Mehrere Microsoft-365-Benutzer auf einmal anlegen — UPN, Alias und Kennwort automatisch generiert.
Microsoft 365 Gruppen Generator
Microsoft-365- und Sicherheitsgruppen mit Namenskonvention und Mitgliedern definieren.
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