Zahlung & Stammdaten
Firmenprofil, Kundendatenbank, Artikel/Leistungen und Backup — die Basis für alle anderen Business-Tools, plus künftig Zahlungsverkehr und Auswertungen.
Alle Tools in dieser Kategorie
Firmenprofil / Stammdaten-Center
Ihre Firmendaten einmal hinterlegen — Name, Adresse, Steuernummer/USt-IdNr., Bankverbindung, Logo. Wird auf jedem Beleg automatisch übernommen.
Kundendatenbank
Kunden anlegen, verwalten und bei jedem Beleg per Auswahl statt Neueingabe wiederverwenden.
Artikel / Leistungen
Wiederkehrende Artikel und Dienstleistungen mit Preis und Steuersatz hinterlegen, für schnellere Belegerstellung.
Nummernkreis-Verwaltung
Format der Belegnummern pro Beleg-Typ konfigurieren (z. B. RE-{JJJJ}-{####}).
Backup / Datenexport-Center
Alle Business-Center-Daten verschlüsselt als .itss-Datei exportieren und wieder importieren — Ihr eigenes Backup, kein Cloud-Zwang.
GiroCode / EPC-QR
EPC-QR-Code (GiroCode) für eine Rechnung erzeugen — Scannen in der Banking-App zahlt automatisch.
SEPA-XML (pain.001)
SEPA-Überweisungsdatei im pain.001-Format für den Import ins Online-Banking erzeugen.
SEPA-Lastschriftmandat
SEPA-Lastschriftmandat mit Mandatsreferenz und Gläubiger-ID erstellen.
Zahlungseingangs-Erfassung
Rechnungen als offen/teilbezahlt/bezahlt/überfällig markieren.
Offene-Posten-Liste
Alle offenen und überfälligen Rechnungen auf einen Blick.
Zahlungsziel-Rechner
Fälligkeitsdatum aus Rechnungsdatum und Zahlungsziel berechnen.
Skonto-Rechner
Skontobetrag und effektiven Jahreszins bei vorzeitiger Zahlung berechnen.
Business-Cockpit
Umsatz, offene Posten, Top-Kunden und §19-Ampel auf einen Blick.
Liquiditätsplaner
Ein- und Auszahlungen der kommenden Monate planen und den Liquiditätsverlauf visualisieren.
Wissenswertes zu dieser Kategorie
Rechner, Generatoren und Vorlagen für Rechnungsstellung, E-Rechnung, Kostenkalkulation und Unternehmensplanung — für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Damit typische administrative Aufgaben ohne teure Buchhaltungssoftware erledigt werden können.
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Umsatz, Gewinn und Break-Even kalkulieren
- XRechnung und ZUGFeRD erzeugen
- Kassenbuch führen und Businessplan skizzieren
- Ergebnisse vor dem Versand prüfen
- Wichtige Dokumente zusätzlich lokal sichern
- Bei steuerlichen Fragen einen Steuerberater konsultieren
Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.
Weitere Kategorien
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere Geschäftsbelege rechtssicher erstellen — mit Kundendatenbank und automatischer Belegkette.
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 erzeugen, prüfen und anzeigen, plus Pflicht-Check — für die B2G/B2B-E-Rechnungspflicht.
Umsatz-, Gewinn- und Steuer-Rechner, Kassenbuch, digitale Kasse und TSE-Meldeassistent — alles rund um die laufende Buchhaltung und Kassenführung an einem Ort.
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