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Kategorie

Rechnungen & Belege

Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere Verkaufsbelege rechtssicher erstellen — mit Kundendatenbank und automatischer Belegkette.

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Alle Tools in dieser Kategorie

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Angebots-Generator

Professionelle Angebote mit Positionen, Rabatten und Gültigkeitsdatum erstellen — in der Kundendatenbank gespeichert und später in eine Rechnung umwandelbar.

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Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung aus einem angenommenen Angebot erzeugen oder direkt neu erstellen.

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Lieferschein

Lieferscheine mit Mengen und Lieferdatum — aus einer Auftragsbestätigung ableitbar.

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Rechnungs-Generator

Rechtssichere Rechnungen nach § 14 UStG, inkl. § 19 Kleinunternehmer-Hinweis, Reverse-Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung, Skonto und Rabatten.

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Abschlagsrechnung

Teil-/Abschlagsrechnungen für laufende Projekte, mit Verweis auf die Schlussrechnung.

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Gutschrift / Korrekturrechnung

Gutschriften und Korrekturrechnungen mit Bezug auf die Ursprungsrechnung.

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Stornorechnung

Stornorechnung zu einer bestehenden Rechnung erzeugen — vollständige Rückabwicklung.

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Honorarrechnung Freiberufler

Honorarrechnung für Freiberufler ohne Gewerbesteuer-Hinweis, mit Steuernummer statt USt-IdNr. möglich.

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Kostenvoranschlag

Unverbindlicher Kostenvoranschlag, klar von einem verbindlichen Angebot unterschieden.

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Mahnungs-Generator

Zahlungserinnerung sowie 1./2./3. Mahnung mit Mahngebühren und Verzugszinsen, direkt aus einer offenen Rechnung.

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Verzugszinsen-Rechner

Verzugszinsen nach § 288 BGB berechnen — Basiszinssatz automatisch berücksichtigt.

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Wiederkehrende Rechnung

Terminrechnungen für wiederkehrende Leistungen (z. B. monatliche Wartung) mit Erinnerungsfunktion.

Wissenswertes zu dieser Kategorie

Was ist das?

Rechner, Generatoren und Vorlagen für Rechnungsstellung, E-Rechnung, Kostenkalkulation und Unternehmensplanung — für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Warum gibt es das?

Damit typische administrative Aufgaben ohne teure Buchhaltungssoftware erledigt werden können.

Typische Anwendungsfälle
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Umsatz, Gewinn und Break-Even kalkulieren
  • XRechnung und ZUGFeRD erzeugen
  • Kassenbuch führen und Businessplan skizzieren
Best Practices
  • Ergebnisse vor dem Versand prüfen
  • Wichtige Dokumente zusätzlich lokal sichern
  • Bei steuerlichen Fragen einen Steuerberater konsultieren
Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

Brauchen Sie persönliche IT-Unterstützung?

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