E-Rechnungspflicht-Check
In wenigen Fragen herausfinden, ab wann Sie E-Rechnungen empfangen und versenden müssen (§14 UStG).
Jetzt prüfenDiese Einschätzung basiert auf den zum 16.07.2026 recherchierten Regelungen (§14 UStG, BMF-Schreiben 15.10.2025). Keine Steuerberatung — bei Unklarheiten Steuerberater konsultieren.
So funktioniert's
Fragen beantworten
Standort, B2B-Anteil, Inland/Ausland, Kleinunternehmer-Status.
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Getrennt für Empfangs- und Versandpflicht.
Vorteile
Wissenswertes zu diesem Tool
Ermittelt anhand weniger Fragen, ab wann ein Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen bzw. versenden muss (§14 UStG).
Die E-Rechnungspflicht kommt gestaffelt (2025/2027/2028) mit unterschiedlichen Ausnahmen — viele Unternehmen wissen nicht, welche Frist für sie gilt.
- Vor der Softwareauswahl klären, welche Frist gilt
- Kleinunternehmer-Status auf die E-Rechnungspflicht prüfen
- Grenzüberschreitendes Geschäft von der Pflicht abgrenzen
- Empfangspflicht gilt bereits jetzt — Postfach/Prozess frühzeitig einrichten
- Versandpflicht rechtzeitig vor der eigenen Frist umsetzen, nicht erst kurz davor
Häufige Fragen
Muss ich schon jetzt E-Rechnungen empfangen können?
Sie müssen strukturierte E-Rechnungen bereits seit dem 01.01.2025 empfangen können — ein E-Mail-Postfach genügt technisch. Diese Pflicht gilt bereits jetzt.
Was zählt als gültige E-Rechnung?
XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1) nach EN 16931 — eine einfache PDF per E-Mail reicht nicht aus.
Ist das eine rechtsverbindliche Auskunft?
Diese Einschätzung basiert auf den zum 16.07.2026 recherchierten Regelungen (§14 UStG, BMF-Schreiben 15.10.2025). Keine Steuerberatung — bei Unklarheiten Steuerberater konsultieren.
Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.
Weitere Tools
Kleinunternehmer-Rechner
Prüfen, ob Ihr Umsatz innerhalb der Grenzwerte der Kleinunternehmerregelung liegt (§19 UStG).
XRechnung-Generator
XRechnung-XML (UBL) nach EN 16931 / XRechnung 3.0 aus Ihren Rechnungsdaten erzeugen — B2G-konform.
ZUGFeRD-Generator
ZUGFeRD/Factur-X-PDF mit eingebettetem EN-16931-XML erzeugen — menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich.
E-Rechnung wird Pflicht. Wir richten Ihre Buchhaltung komplett ein — per Fernwartung deutschlandweit oder vor Ort in Magdeburg.
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Unser Team hilft bei allem, was über ein kostenloses Tool hinausgeht.