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Telefon & Kontakte

Telefonlisten-Generator

Telefonliste mit Firma, Standort, Abteilung, Position und Kontaktdaten erstellen — mehrere Personen pro Einrichtung, Import aus Excel/CSV, Export als PDF/Excel/CSV/Word.

Zeile hinzufügen
Spaltenreihenfolge in der Datei: Firma, Standort, Abteilung, Position, Name, Telefon, E-Mail (erste Zeile = Überschriften).
Firma / EinrichtungStandortAbteilungPositionNameTelefonE-Mail

So funktioniert's

1

Einträge erfassen

Manuell eingeben oder aus CSV/Excel importieren.

2

Liste prüfen

Zeilen bearbeiten, ergänzen oder entfernen.

3

Exportieren

Als PDF, Excel, CSV oder Word herunterladen.

Vorteile

✓
Kostenlos
✓
4 Exportformate
✓
100% lokal
✓
DSGVO-konform

Wissenswertes zu diesem Tool

Was macht dieses Tool?

Erstellt eine strukturierte Telefonliste mit mehreren Personen pro Firma/Einrichtung, inklusive Import aus bestehenden CSV- oder Excel-Dateien.

Warum gibt es das?

Weil Telefonlisten in Praxen, Kitas, Vereinen und Unternehmen oft in unstrukturierten Excel-Dateien gepflegt werden und ein einheitliches Format den Austausch erleichtert.

Typische Anwendungsfälle
  • Interne Telefonliste für alle Mitarbeiter erstellen
  • Kontaktliste einer Einrichtung mit mehreren Standorten pflegen
  • Bestehende Excel-Liste in ein einheitliches Format überführen
Best Practices & Hinweise
  • Telefonlisten regelmäßig aktualisieren und alte Exporte ersetzen
  • Bei sensiblen Kontaktdaten den Empfängerkreis des Exports einschränken
  • Einheitliches Telefonnummernformat (+49...) verwenden

Häufige Fragen

Welches Dateiformat wird beim Import erwartet?

Spaltenreihenfolge in der Datei: Firma, Standort, Abteilung, Position, Name, Telefon, E-Mail (erste Zeile = Überschriften).

Werden meine Daten irgendwo gespeichert?

Nein, alles bleibt im Browser und wird nur beim Export als Datei heruntergeladen.

Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

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