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PDF-Werkzeuge und Dokumenten-/Vertrags-Generatoren an einem Ort — alles kostenlos, ohne Anmeldung, direkt im Browser.

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PDF-Werkzeuge

Zusammenfügen, Trennen, Schützen, Komprimieren, Konvertieren und mehr.

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PDF zusammenfügen

Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer Datei zusammenfügen.

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PDF trennen

Eine PDF-Datei in Einzelseiten aufteilen oder einen Seitenbereich extrahieren.

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PDF schützen

Ein Passwort zu einer PDF-Datei hinzufügen (AES-256-Verschlüsselung).

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PDF entsperren

Das Passwort einer geschützten PDF-Datei entfernen.

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PDF zu Word

Text aus einer PDF-Datei extrahieren und als bearbeitbares Word-Dokument herunterladen.

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Word zu PDF

Ein Word-Dokument (.docx, .doc, .odt, .rtf, .txt) als PDF-Datei herunterladen.

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PDF komprimieren

Die Dateigröße einer PDF-Datei verringern, ohne den Inhalt zu verändern.

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PDF zu Bild

Jede Seite einer PDF-Datei als PNG- oder JPEG-Bild herunterladen.

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Bild zu PDF

Ein oder mehrere Bilder (JPEG, PNG) zu einer PDF-Datei zusammenfügen.

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PDF mit Wasserzeichen versehen

Einen diagonalen Text als Wasserzeichen auf jede Seite einer PDF-Datei legen.

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PDF durchsuchbar machen (OCR)

Text aus gescannten PDF-Seiten per Texterkennung erkennen und die Datei durchsuchbar machen.

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PDF zu Excel

Text und Tabellen aus einer PDF-Datei extrahieren und als Excel-Datei herunterladen.

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PDF zu PowerPoint

Jede Seite einer PDF-Datei als Folie in eine PowerPoint-Präsentation umwandeln.

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Excel zu PDF

Eine Excel-Tabelle (.xlsx, .xls, .csv, .ods) als PDF-Datei herunterladen.

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PowerPoint zu PDF

Eine PowerPoint-Präsentation (.pptx, .ppt, .odp) als PDF-Datei herunterladen.

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Druckdaten-Preflight

PDF-Datei hochladen und auf die wichtigsten Druckvorgaben prüfen — Anschnitt, Schriftarten, Ausgabeprofil. Komplett im Browser.

Dokumente & Verträge erstellen

Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, E-Rechnung und Vertragsvorlagen.

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Rechnungs-Generator

Rechtssichere Rechnungen nach § 14 UStG, inkl. § 19 Kleinunternehmer-Hinweis, Reverse-Charge, innergemeinschaftlicher Lieferung, Skonto und Rabatten.

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Angebots-Generator

Professionelle Angebote mit Positionen, Rabatten und Gültigkeitsdatum erstellen — in der Kundendatenbank gespeichert und später in eine Rechnung umwandelbar.

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Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung aus einem angenommenen Angebot erzeugen oder direkt neu erstellen.

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Lieferschein

Lieferscheine mit Mengen und Lieferdatum — aus einer Auftragsbestätigung ableitbar.

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Gutschrift / Korrekturrechnung

Gutschriften und Korrekturrechnungen mit Bezug auf die Ursprungsrechnung.

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Mahnungs-Generator

Zahlungserinnerung sowie 1./2./3. Mahnung mit Mahngebühren und Verzugszinsen, direkt aus einer offenen Rechnung.

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Kostenvoranschlag

Unverbindlicher Kostenvoranschlag, klar von einem verbindlichen Angebot unterschieden.

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Abschlagsrechnung

Teil-/Abschlagsrechnungen für laufende Projekte, mit Verweis auf die Schlussrechnung.

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Stornorechnung

Stornorechnung zu einer bestehenden Rechnung erzeugen — vollständige Rückabwicklung.

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Wiederkehrende Rechnung

Terminrechnungen für wiederkehrende Leistungen (z. B. monatliche Wartung) mit Erinnerungsfunktion.

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Honorarrechnung Freiberufler

Honorarrechnung für Freiberufler ohne Gewerbesteuer-Hinweis, mit Steuernummer statt USt-IdNr. möglich.

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Quittungs-Generator

Quittung mit Betrag in Ziffern und Worten, für Barzahlungen.

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XRechnung-Generator

XRechnung-XML (UBL) nach EN 16931 / XRechnung 3.0 aus Ihren Rechnungsdaten erzeugen — B2G-konform.

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ZUGFeRD-Generator

ZUGFeRD/Factur-X-PDF mit eingebettetem EN-16931-XML erzeugen — menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich.

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Arbeitsvertrag-Generator

Arbeitsvertrag für Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder befristete Beschäftigung — Vorlage, kein Rechtsberatungsersatz.

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Vertragsverwaltung light

Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist erfassen, mit Erinnerung vor Ablauf.

Wissenswertes zum Office Center

Was ist das?

Eine gebündelte Übersicht über bereits bestehende PDF-Werkzeuge und Business-Center-Dokumentgeneratoren — jedes Tool bleibt an seinem bisherigen Platz, diese Seite ist nur ein schneller gemeinsamer Einstiegspunkt für alles rund um Büro-Dokumente.

Warum gibt es das?

Weil PDF-Bearbeitung und Dokumentenerstellung oft zusammen gebraucht werden — z. B. ein Angebot erstellen und danach als PDF zusammenführen oder schützen.

Typische Anwendungsfälle
  • Rechnung erstellen und mit anderen PDFs zusammenführen
  • Vertragsentwurf erstellen und mit Passwort schützen
  • Gescannte Belege durchsuchbar machen (OCR) und archivieren
Haftungsausschluss

Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Skripte, Berechnungen und Empfehlungen dienen ausschließlich Schulungs- und Unterstützungszwecken. Prüfen und testen Sie jedes generierte Ergebnis vor dem produktiven Einsatz. IT Smart Service übernimmt keine Haftung für Missbrauch, Datenverlust, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle sowie rechtliche, finanzielle oder technische Schäden, die durch fehlerhafte oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Die Verantwortung für Prüfung, Validierung und Einsatzentscheidungen liegt beim Nutzer.

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